Output

契約・見積・請求PDF

委員会、企画、スポンサー、制作、会場、出演者、協力団体に紐づく契約書、見積書、請求書、同意書、許諾書をPDFとして出力し、送付履歴と再出力履歴を残す。

PDF

活動、相手先、明細、承認履歴を持つ書面として出力する。

Recipients

誰に渡す成果物か

スポンサー協力企業会場出演者制作会社自治体学校

Structure

元データ、形式、権限

元データ

書面テンプレート明細相手先対象企画承認送付先

形式

契約書PDF見積書PDF請求書PDF同意書PDF許諾書PDF

権限・条件

承認状態出力者送付先再出力履歴閲覧権限

Workflow

成果物までの流れ

1

対象選択

委員会、企画、協賛、出演、会場などの対象を選ぶ。

2

明細入力

品目、数量、単価、税区分、期日を登録する。

3

承認

確認者、承認者、差戻し理由を記録する。

4

出力・送付

PDFを出力し、送付先と履歴を保存する。

Value

この成果物で変わること

  • 書面と対象活動が紐づく
  • 送付漏れや再出力の履歴が残る
  • 会計、協賛、権利の確認を一体化できる

成果物から逆算して、運営データを設計する。