Output

当日安全チェック・事故報告

会場、導線、救護、天候、混雑、搬入、撤収、忘れ物、事故、遅延を当日チェックとして記録する。終了後に改善点と次回タスクへ変換できる。

Safety

現場の安全確認、トラブル、改善点を次回に残す。

Recipients

誰に渡す成果物か

当日責任者安全管理担当会場担当主催者ボランティア自治体・学校

Structure

元データ、形式、権限

元データ

会場シフトチェックリスト事故記録天候混雑改善ログ

形式

当日チェックリスト事故報告改善ログ引継ぎメモ安全報告書

権限・条件

記録者確認者閲覧範囲個人情報範囲対応状態

Workflow

成果物までの流れ

1

項目設定

救護、導線、天候、混雑、搬入、撤収をチェック化する。

2

担当配置

係、時間、場所、連絡先、代理を設定する。

3

当日記録

確認、遅延、事故、忘れ物、対応状況を記録する。

4

改善化

次回タスク、報告書、引継ぎへ反映する。

Value

この成果物で変わること

  • 安全確認を口頭で終わらせない
  • 当日の判断と改善点が残る
  • 次回開催のリスク対策に使える

成果物から逆算して、運営データを設計する。