Community
単発の行事を、次回に引き継げる運営資産へ変える。
体験会地域スポーツイベント学校行事文化祭展示会交流会自治体連携イベント
Practices
この領域で押さえる運営の型
管理方針
- 主催、協力団体、会場、参加者、保護者、スタッフを分ける
- 受付、体験枠、展示、発表、連絡、同意書を一件ずつ管理する
- 写真、活動報告、協力団体への報告を公開範囲ごとに分ける
主な関係者
地域団体学校担当自治体担当保護者ボランティア協力企業
Data
項目として切り分ける情報
行事参加枠参加者同意書スタッフ会場備品安全報告先
Workflow
運営の流れ
体制化
主催、協力、会場、担当、確認者を委員会として整理する。
参加設計
参加枠、体験枠、提出物、保護者連絡を登録する。
当日確認
受付、欠席、事故、忘れ物、写真許諾を確認する。
報告
参加実績、写真、改善点、協力団体向け報告を出力する。
Connected
関連する機能・運用モデル・関係者
Outputs
この領域で残せる成果物
参加者一覧受付リスト同意書管理当日チェック写真共有URL活動報告書