Plan
誰が何を担当し、どの順番で進めるかを一枚で確認する。
Recipients
誰に渡す成果物か
運営責任者委員会担当当日スタッフ競技責任者制作進行舞台監督
Structure
元データ、形式、権限
元データ
委員会活動領域担当者企画タイムテーブルシフト当日チェック
形式
運営体制表進行表担当者一覧当日チェックリスト引継ぎメモ
権限・条件
編集権限閲覧権限担当範囲承認者変更履歴
Workflow
成果物までの流れ
体制登録
委員会と活動領域を作り、担当者を割り当てる。
進行登録
試合、撮影、出演枠、受付、搬入、撤収を時系列で置く。
確認
未担当、重複、期限切れ、承認待ちを確認する。
当日利用
現場確認、変更、トラブル、引継ぎを記録する。
Value
この成果物で変わること
- 担当不明を減らす
- 当日の確認を短くする
- 次回開催へ運営知識を引き継げる
Connected