Implementation design
導入範囲を、運営の目的から決める。
何を実現したいか、どの関係者を巻き込むか、どこまで公開・書面化するかを先に整理します。
Scope
導入前に決めること
最初に整理
目的を決める
何を実現したいかを整理し、必要な機能と初期設定を決める。
- 実現したい運営を言語化
- 対象者と公開範囲を整理
- 必要な機能を後から組み合わせる
運営目的対象者開催種別公開範囲成果物
委員会設計
体制を作る
誰が判断し、誰が記録し、誰が外へ共有するかを決める。
- 活動領域を分担
- 権限と承認を整理
- 代理管理と本人ログインを併用
委員会活動領域担当者権限承認フロー
運用設計
現場を動かす
当日の進行を一画面一目的で扱い、確認と変更を残す。
- 進行単位を分ける
- チェックリストを運用化
- 結果と変更履歴を残す
進行表スタッフ配置安全確認記録変更履歴
公開・報告
外へ届ける
URL、PDF、公開ページ、報告書で、開催後に価値が残る状態にする。
- 共有URLを使い分け
- PDF書面を出力
- スポンサー・地域向け報告へ展開
公開URLPIN共有PDF露出報告活動報告