情報が人とファイルに散らばる
今起きている状態
日程、参加者、記録、写真、請求、協賛情報が別々のファイルやチャットに残り、必要な時に揃いません。
導入後の状態
委員会、企画、関係者、進行、共有、書面がつながり、必要な情報を企画単位で取り出せます。
企画ごとの台帳担当と承認履歴共有URLとPDF出力履歴
Problems
属人化した運営が、引き継げる状態になる。
担当者の記憶、個別ファイル、チャットに散らばった情報が、企画、担当、権利、進行、成果物の履歴として残ります。
Issue Map
導入後に残る運営状態
担当が替わると運営が崩れる
今起きている状態
ボランティア運営では、前任者の記憶、個人の表、口頭の判断に依存しやすくなります。
導入後の状態
活動領域、担当、次回対応、差戻し理由、監査ログが残り、交代後も同じ作業状態から再開できます。
活動領域別の担当管理次回対応と期限監査ログ
権利と公開判断が曖昧になる
今起きている状態
写真、動画、ロゴ、出演者、楽曲、会場、スポンサー掲出を公開前に確認し直すことになります。
導入後の状態
権利窓口、利用申請、承認条件、公開範囲、期限が素材ごとに残り、公開前確認の根拠になります。
権利窓口利用申請公開前確認
当日の変更と事故が残らない
今起きている状態
遅延、欠員、事故、忘れ物、会場変更、救護対応がチャットだけに残り、次回改善に使いにくくなります。
導入後の状態
当日チェック、変更、対応、報告、次回タスクが進行単位で残り、改善と報告へ接続できます。
進行表安全チェック事故報告改善タスク
協賛の価値が相手に届かない
今起きている状態
協賛は請求で終わりやすく、露出、写真、公開URL、参加実績、地域反応が次回提案にまとまりません。
導入後の状態
協賛メニュー、掲出、公開素材、露出実績、請求、報告書が一体化し、次回提案に使える実績になります。
協賛台帳掲出確認露出報告次回提案